Sekretesspolicy / Integritetspolicy för Niklas Erik Bygg AB

Senast uppdaterad: december 2, 2025.

1. Allmänt

Denna sekretesspolicy beskriver hur Niklas Erik Bygg AB (”vi”, ”oss”, ”företaget”) behandlar dina personuppgifter. Policyn gäller när du besöker vår webbplats, kontaktar oss via formulär, telefon eller e-post samt när du är kund eller leverantör.

Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig:
Niklas Erik Bygg AB
Org.nr: 559155-3887
Adress: Södra Kungsgatan 8, 802 52 Gävle
Telefon: 070-783 33 18 
E-post: [email protected] 

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

När du skickar offertförfrågan eller kontaktformulär

  • Namn

  • Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress)

  • Uppgifter om fastighet/projekt (t.ex. typ av renovering, önskemål, bilder du själv bifogar)

  • Eventuell annan information du väljer att lämna i fritextfält

När du blir kund

  • Namn och personnummer (vid behov för avtal/fakturering, t.ex. ROT-avdrag)

  • Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)

  • Fastighetsadress och projektrelaterad information

  • Fakturerings- och betalningsuppgifter

När du är leverantör eller samarbetspartner

  • Namn och kontaktuppgifter

  • Företagsuppgifter

  • Betalnings- och fakturauppgifter

Vid besök på webbplatsen (teknisk information)

  • IP-adress

  • Enhets- och webbläsarinformation

  • Loggar över besök (t.ex. vilka sidor som besöks)

  • Cookieinformation (se även avsnitt om cookies)

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  1. För att hantera förfrågningar och ge offert

    • Svara på kontaktförfrågningar och ge prisförslag

    • Rättslig grund: berättigat intresse (vårt intresse att kunna svara på förfrågningar) och inför avtal.

  2. För att fullgöra avtal

    • Planering, genomförande och uppföljning av bygg- och renoveringsuppdrag

    • Hantera beställningar, leveranser och fakturering

    • Rättslig grund: fullgörande av avtal.

  3. För att uppfylla rättsliga skyldigheter

    • Bokföring och redovisning

    • Underlag för ROT-avdrag och andra myndighetskrav

    • Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

  4. För kundvård och kommunikation

    • Hantera återkoppling, reklamationer och serviceärenden

    • Rättslig grund: berättigat intresse (vårt intresse att hålla god kundkontakt).

  5. För att förbättra vår webbplats och tjänster

    • Analys av hur webbplatsen används

    • Utveckling av innehåll och funktioner

    • Rättslig grund: berättigat intresse (vårt intresse att förbättra vår verksamhet).

Om vi skulle använda dina uppgifter för marknadsföring via e-post eller SMS, gör vi det endast med stöd av berättigat intresse eller ditt samtycke, beroende på situation. Du kan alltid tacka nej till sådan kommunikation.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge det behövs för respektive ändamål eller så länge som lag kräver.

Exempel:

  • Offertförfrågningar utan vidare uppdrag: normalt upp till 12 månader.

  • Kunduppgifter kopplat till utförda jobb: sparas enligt bokföringslagen (vanligen 7 år efter utgången av räkenskapsåret).

  • Underlag för ROT-avdrag och andra myndighetshandlingar: enligt gällande regler och preskriptionstider.

  • Tekniska loggar och webbdata: sparas under en begränsad period för säkerhet, felsökning och statistik.

När uppgifterna inte längre behövs raderas, anonymiseras eller arkiveras de på ett säkert sätt.

5. Mottagare av personuppgifter

Vi säljer inte dina personuppgifter. Däremot kan de delas med:

  • Leverantörer och personuppgiftsbiträden
    – t.ex. leverantörer av IT-system, webbhotell, e-posttjänster, bokföringsbyrå m.m.

  • Myndigheter
    – t.ex. Skatteverket vid ROT-avdrag, revision, myndighetsförelägganden m.m.

  • Underentreprenörer
    – när det krävs för att utföra ett avtalat arbete hos dig (i den mån personuppgifter verkligen behövs).

Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med de leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, för att säkerställa en säker och laglig behandling.

6. Överföring till tredjeland

Vår ambition är att i första hand lagra och behandla personuppgifter inom EU/EES.
Om någon av våra leverantörer finns utanför EU/EES ser vi till att det finns en laglig grund för överföringen (t.ex. standardavtalsklausuler) och att en tillräcklig skyddsnivå säkerställs.

7. Cookies och spårning

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för att:

  • komma ihåg dina inställningar

  • förbättra användarupplevelsen

  • ta fram besöksstatistik.

I din webbläsare kan du själv stänga av eller radera cookies, men det kan påverka funktionaliteten på webbplatsen.

Om ni har eller planerar en separat cookiepolicy kan du lägga till:

För mer information, se vår Cookiepolicy.

8. Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

  • Rätt till information och tillgång
    Du kan begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och få en kopia av dem.

  • Rätt till rättelse
    Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.

  • Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)
    Du kan begära radering av dina uppgifter när de inte längre är nödvändiga eller om behandlingen sker på felaktig grund. Viss information kan vi dock behöva behålla p.g.a. lagkrav (t.ex. bokföring).

  • Rätt till begränsning av behandling
    Du kan begära att vi begränsar behandlingen i vissa situationer.

  • Rätt att invända
    Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Vi måste då visa tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen.

  • Rätt till dataportabilitet
    I vissa fall har du rätt att få ut uppgifter du själv lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

  • Rätt att lämna klagomål
    Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med lagen: imy.se.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via:
[email protected] eller post till vår adress (se avsnitt 1).

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat:

  • Begränsad åtkomst till personuppgifter

  • Lösenordsskyddade system

  • Rutiner för säkerhetskopiering och uppdatering.

Även om vi gör vårt bästa kan ingen teknisk lösning garantera fullständig säkerhet, men vi arbetar kontinuerligt med att minska risker.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna sekretesspolicy vid behov, t.ex. om vår behandling ändras eller om lagstiftningen uppdateras. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

Större ändringar kan vi informera om via webbplatsen eller direkt kommunikation om det är lämpligt.

11. Kontakt

Har du frågor om denna sekretesspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter?

Kontakta oss:
Niklas Erik Bygg AB
Adress: Södra Kungsgatan 8, 802 52 Gävle
Telefon: 070-783 33 18
E-post: [email protected]